MICROSOFT ACCESS NEDİR? ÖZELLİKLERİ
Bu makalemizde access nedir, access nedir özellikleri, microsoft access nasıl kullanılır, access ne demek, access ders notları, access özellikleri, access örnek kullanımı gibi konuları ele alacağız.
Access
bir veritabanı programıdır. Veritabanı, bir konuyla ilgili çok sayıda kaydın tutulduğu
bir kütüphane olarak nitelendirilebilir. Veritabanı programları, veritabanı denilen
kütüphaneyi oluşturmak ve veritabanından istenilen bilgiyi istenildiği şekilde alıp
kullanabilmeyi sağlar.Access programına girildiğinde ekranda 3 ayrı seçenek bulunur. Boş veritabanı, yeni
bir veritabanı oluşturmak istiyorsak, bu seçenek seçilir. Daha sonra veritabanına
bir dosya ismi vermemiz gerekir. Burada veritabanını hangi klasöre kaydedeceğimizi
seçer ve dosya adı olarak da bir isim yazılır.
Açılan veritabanında şu bölümler bulunur :
Tablolar : Veritabanının temel nesnesi tablolardır. Bilgilerin asıl tutulduğu
yer tablodur. Diğer veritabanı nesneleri tablolar esas alınarak oluşturulur. Bir
veritabanında birden çok tablo bulunabilir.
Sorgular : Tablolardaki çok sayıda kayıt içerisinden istenilen kriterlere
uyan kayıtları seçerek görebilmek için oluşturulan bir nesnedir.
Formlar : Tablolara doğrudan bilgi girişi yapmak daha zor ve sıkıcı olabilir.
Formlar tablolara bilgi girişini kolaylaştıran ve daha anlaşılır bir ekran görüntüsü
ile çalışmayı sağlayan nesnelerdir. Paket programlardaki kullanıcı ara yüzü olarak
düşünülebilir.
Raporlar : Tablolardaki bilgileri kağıda dökebilmek için değişik şekillerde
sayfa dizaynları oluşturmak için kullanılır.
Makrolar : Veritabanında birden çok adımdan oluşan bir işlemin bir seferde
yapılabilmesini sağlayan küçük program parçalarıdır.
Modüller : Makrolar ile aynı amaca sahip olmakla birlikte Visual Basic programlama
dili komutları ile yazılan küçük program parçalarıdır.
Veritabanında ilk önce tablo oluşturmak gerekir. Tablo oluşturmak için Tablolar
bölümünde iken sağ taraftaki Yeni düğmesine basılır. Burada tablo oluşturma seçenekleri
gelir. Tablo alanlarını ve alan özelliklerini tek tek kendimiz belirleyeceksek
Tasarım görünümü seçeneği seçilerek Tamam düğmesine basılır.Tasarım görünümünde tablo hazırlarken tablonun başlıklarını oluşturacak
her bir alanın alan adını, veri türünü ve alanın özelliklerini ayrı ayrı belirleriz.
Alan adı verilirken boşluk verilebilir, Türkçe noktalı harf kullanılabilir. Alan
adı en fazla 64 karakter uzunluğunda olabilir.
O alana girilecek bilginin türünü belirtir. Veri türleri şunlardır
:
Metin(text): Alfabetik ve sayısal türde her türlü bilgi girilebilen alan
türüdür. En fazla 255 karakter bilgi alır.
Not : Bir tablo alanı için metin türünün uzunluğu yetmiyorsa Not türü seçilebilir.
Bu tür alanlara 65535 karaktere kadar bilgi girilebilir.
Sayı (number): Tabloda üzerinde işlem yapılabilecek sayısal değerlerin girilebileceği
alan türüdür.
Tek
ve Çift : Çok büyük sayılar için ve ondalıklı sayılar için kullanılan veri
tipleridir.
Tarih/Saat(date and hour) : Tarih ve saat türündeki bilgiler için tanımlanır.
Para
birimi : Parasal değerler için tanımlanır. Bu tür alanlara 15 basamak tamsayı,
ondalıktan sonra da 4 basamak bilgi girilebilir.
Otomatik sayı : Bu tür alandaki sayı değeri girilen her kayıtta otomatik
olarak artar.
Evet/Hayır : Mantıksal alan türüdür. İki ihtimalli bilgiler için kullanılır.
Köprü : Internet üzerinden bağlantı kurulacak web adresleri girilecekse bunun
için köprü türü alan tanımlanır. Bu alandaki bilgiye tıklandığında
eğer
internet bağlantısı varsa belirtilen web adresine gidilebilir.
OLE nesnesi : Veritabanına resim, ses, film gibi nesnelerin eklenmesi için
kullanılır.
RESİMLERLE
ACCESS DE
VERİTABANININ NASIL OLUŞTURULACAĞI
Öncelikle program çalıştırılır ve aşağıdaki gelen pencereden
"Create table in design view" bölümüne çift tıklanır.Türkçe
kullanan arkadaşlar ilk siradakini seçmelidir.
Daha sonra gelen pencereden
tablomuzda hangi column ların olmasını istiyorsak onlar girilir resimdeki gibi.(not:data
type o hücrede hangi türden veri tipinin olması isteniyorsa o seçilir.)
font-family: 'Times New Roman'; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman';
mso-fareast-language: TR; mso-bidi-language: AR-SA">
Daha sonra burası kapatılır
o size kaydedip etmeyeceğinizi sorar evet deriz ve tablomuza bir isim veririz ve
sonra aşağıdaki sayfa karşımıza çıkar.
Bu pencereden de ismini
vermiş olduğumuz tabloya "kişi bilgileri" ne çift tıklanır ve tablomuz veri girişi
yapılacak haliyle aşağıdaki gibi karşımıza gelir.
Artık sizde
access de veri tabanı
olusturup kayıt
ekleyebiliyorsunuz.
DİĞER YAZILIM KONULARI İÇİN TIKLAYINIZ